История успеха внедрения системы Vitro-CAD в производственном объединении «Белоруснефть»

ПО «Белоруснефть» реализует активную инновационную политику за счет технико-технологического перевооружения всех звеньев производственного процесса, а также создает эффективную управленческую структуру и систему внутрикорпоративных производственных отношений.

В состав объединения входит 43 подразделения, общая численность коллектива – 27000 человек.

Офис Центрального аппарата ПО «Белоруснефть» находится в г. Гомель (Республика Беларусь).

Обособленные подразделения и филиалы располагаются в различных городах Республики Беларусь, России и других стран.

Выступает в роли заказчика, предоставляя возможность различным обособленным подразделениям взаимодействовать между собой, и собирает всю информацию об объектах на своих серверных мощностях

ПРОДУКТ ВНЕДРЕНИЯ: автоматизированная система управления проектными данными Vitro-CAD

ЗАКАЗЧИК:

РУП «Производственное объединение «Белоруснефть»

ул. Рогачевская, 9, г. Гомель, 246003, Республика Беларусь

ПОДРЯДЧИК:

ЧТУП «Главтелеком», Республика Беларусь

ДАТА ПРОЕКТА:

2023-2024 год

ВНЕДРЕННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ:

Среда общих данных (СОД Vitro-CAD)

Целями и задачами внедрения системы Vitro-CAD являлись оптимизация материальных и временных затрат, рост эффективности работ, улучшение качества продукции и услуг.

Для достижения указанных целей была внедрена и настроена единая автоматизированная среда общих данных Vitro—CAD с помощью подрядчика – частного предприятия «Главтелеком».

Владельцем системы Vitro-CAD, а соответственно и всей информации по объектам, является Центральный аппарат ПО «Белоруснефть».

В системе созданы отдельные подсайты для каждого обособленного подразделения, выступающего в роли заказчика (например, подсайт с объектами нефтегазодобывающего управления «Речицанефть» и т.п.), в которых размещается информация по объектам с унифицированной структурой папок. Предусмотрено разделение прав доступа на эти подсайты.

Проектная организация по конкретному проекту (например, проектное предприятие БелНИПИнефть) несет ответственность за загрузку файлов и запуск процесса согласования.

Все действия пользователей фиксируются, что повышает прозрачность происходящих процессов, даты загрузки и работы с документацией по проектам.

Важную роль играет и внедренный модуль «Рабочие процессы» (VitroWorkflows). С его помощью формируются бизнес-процессы по согласованию документации между географически удаленными участниками.

Процесс согласования происходит в несколько этапов на базе последовательно-параллельных маршрутов. После загрузки документации проектным предприятием в отдельную папку «Пакет», запускается рабочий процесс, который вначале идет на первый этап (заказчику) и согласовывается внутри предприятия заказчика с формированием реестра замечаний (согласующих может быть несколько, каждый из них может перенаправить подзадачу на своих подчиненных). Статус документации на этом этапе – «На согласовании заказчиком».

После успешного согласования на первом этапе автоматически формируется процесс на следующий этап (владельцу объекта – Центральному аппарату «Белоруснефть»). Статус документации на этом этапе «На согласовании ЦА».

После просмотра документации всеми согласующими и наличия замечаний, до наступления следующего этапа проектировщикам формируется задача на корректировку. Поэтому на следующий этап поступает уже исправленная по первичным замечаниям документация и согласующие точно уверены, что она была просмотрена, исправлена и отработана. При необходимости можно увидеть кто и какие замечания давал, выгрузить список замечаний в excel.

При повторной отправке согласованных документов на новый цикл согласования, документы, участвовавшие ранее в этом процессе и имеющие статус «Согласовано», получают новый статус «На корректировке». Это позволяет четко оценивать актуальность информации.

Автоматизация бизнес-процессов позволяет ускорить процесс согласования, повысить прозрачность взаимодействия и дисциплинированность участников (моментальное формирование задачи с оповещением участников на e-mail) и уменьшить количество бумажной документации.

Бизнес-процессы выстроены с помощью инструмента «Реестр замечаний» (ролевая пошаговая смена статусов, чат по замечаниям, гибкая фильтрация, прикрепление документов из среды общих данных Vitro-CAD, выгрузка списка замечаний по любому из элементов).

Система Vitro-CAD, внедренная в ПО «Белоруснефть», позволяет в едином информационном пространстве собирать всю информацию о проектах, повысить оперативность совместной работы, уменьшить количество бумажного документооборота, а также упростить взаимодействие между обособленными подразделениями в сложной цепочке связанных между собой бизнес-процессов (электронное согласование с заказчиком и Центральным аппаратом).